COMPTE-RENDU AG 25 JUIN 2018

Deuxième session AG Les Amis de la Coopérette

lundi 25 juin 2018

Début : 20h15

Fin : 21h55 

Présents :  Anna REUX, Bruno QUENTIN, Justine QUENTIN, Jean-Pierre BOUGEANT, Eric DURIEZ, Nathalie NIVESSE, Jacqueline KEIFLIN, Anne-Charlotte SORIN, François SAULIN, Marine MESSNER, Marcelle GAMAND, Danièle MAUREL, Cristina RAGGI, Elodie BERNARD, Solenn QUINTARD, Marie-Edith JOUAULT, Dorine MAUMY, Yves LANDRE, Sarah IRION, Samuel ARCHAMBAULT, Neenmat AMIR, Patricia MARCHANT, Quentin HARDY, Patrick HUET, Leila BOUMEDIENNE, Olivier MICHAU, Laure ROGIER, Sylvie VENUAT, Geneviève CRIBIER, Géraldine MARKIEWICZ, Danielle TALBOT, Philippe MAURO, Valérie DOSSA-THAUVIN, Mathieu VIEL, Magali ROZEC, BASTIAS-VERDIER, Céline ROTA, Nadia DURIS, Gérard RABINEAU, Marie-Odile RABINEAU, Claire BUCCIARELLI, Claire LEJEUNE, David MARTINET.

1/Présentation du rapport d’activités et restitution des 8 ateliers menés en Forum ouvert lors de la première session de l’AG des Amis de la Coopérette le 10 juin dernier :

Réalisation d’une vidéo de 17 minutes pour ce point numéro 1.

Proposition d’une adhérente de mettre cette vidéo sur le site.

Consensus général.

Lien pour voir la vidéo : https://lacooperette.fr/video-rapport-dactivites-et-forum-ouvert-du-10-juin-2018/

2/Questions ouvertes suite à la projection de la vidéo :

-Quelle origine géographique des adhérents ?

Le long de la Loire au Nord.

-Quelle origine géographique pour les 130 adhérents ayant passé commande sur les 286 adhérents ?

Pas de réponse.

-Y-a-t-il une sorte de « comptoir » prévu qui serait mis en place à Orléans ?

Ce n’est pas exclu mais pour l’instant toute l’énergie se concentre sur l’épicerie qui ouvre à Saint Jean de Braye.

La question d’avoir plusieurs comptoirs revient souvent. Car, c’est un paradoxe de faire traverser l’agglomération pour le consommateur, ce n’est pas très cohérent.

-Quels seront les plages d’ouvertures de l’épicerie ?

Le mercredi après-midi et le samedi tout la journée.

-Comment sera organisée la répartition des tâches et quels moyens pour comptabiliser les heures ?

La répartition des tâches serait faite par le salarié et cela englobe toutes les actions pour la Coopérette pas seulement l’approvisionnement et le temps de présence à l’épicerie mais bien tous le s temps de travail qui concernent ce projet.

Pour comptabiliser les heures, proposition d’une adhérente de réaliser un fichier avec une ligne par adhérent qui doit être remplie 1 fois par mois « c’est l’heure de compter !»

Consensus général.

-Y-a-t-il des producteurs à l’AG ?

Oui il y a Eric Duriez qui est venu pour essayer de voir de quelle manière il pourrait aider à son niveau car son activité le prend déjà beaucoup.

-Quelle est la meilleure manière d’aider les producteurs en tant que bénévoles ?

Ce serait d’assurer la logistique, les convois des produits.

-Remarque d’une adhérente qui est ancienne productrice et qui demande à ce que les demandes d’aide soient plus claires et que les réunions (dates et lieux) de chaque commission soient notifiées à chaque mail de commande chaque semaine.

Consensus général.

Remarque sur la qualité d’accueil le jeudi, sentiment d’être perdu, personne pour accueillir les nouveaux adhérents et cela n’est pas agréable.

Réponse : un apéro nouveaux adhérents à lieu le dernier jour de chaque mois, certaines fois personne ne vient à ce temps d’animation et les gens viennent pour leur première fois acheter et n’osent pas poser de questions car tous les bénévoles présents lors de la vente sont déjà bien affairés.

Voir proposition dans vidéo pour accueillir les nouveaux et que chaque bénévole soit en capacité de le faire (fiche plastifiée à disposition).

Les Coopils ont lieu les 2ème et 4ème mercredis de chaque mois à 18h45 au Moule à Gaufre 6 bis rue croix de bois 45000 Orléans plutôt 19h, mais besoin d’une présence dès 18h45 pour le relais des clés) ;

Les Coopils sont ouverts à tous et sont les organes décisionnaires des Amis de la Coopérette.

Prochain Coopil : mercredi 27 juin 19h Moule à Gaufre.

Commission producteurs se réunit un mardi sur 2 au Moule à Gaufre à 19h 6 bis rue croix de bois 45000 Orléans.
Prochaine réunion mardi 10 juillet.

Commission communication, prochaine réunion au 6 rue de l’Ecu d’or le 4 juillet.

-Proposition d’une nouvelle forme d’adhésion qui passe par une rencontre avec un adhérent qui réexplique le fonctionnement et répond aux questions.

Consensus général.

-Un adhérent propose son aide et ne sait pas dans quel domaine il peut aider, où est la priorité ?

Réflexion à mener sur l’engagement des adhérents par commission, par disponibilité horaire, par temps forts ?…

Réponse, besoin d’aide en terme de communications interne et externe.

-Comment faire pour que le temps de travail en commission ne soit pas un temps de réunion et d’échange mais aussi un temps de travail productif ?

Pas de réponse formulée.

-Proposition d’une ancienne adhérente à la Louve à Paris (premier supermarché coopératif et solidaire de France à Paris) pour la question de la mixité sociale : vente de CocaCola et de Nutella pour s’ouvrir sur les gens vivant dans le quartier et cela fonctionne et les mène à consommer autrement.

Étonnement de certains adhérents, idée qu’il faille peut-être penser autrement… Effervescence dans la salle.

Réflexion à mener.

3/Rapport financier :

Première partie arrêtée au 31 décembre 2017 :

Actif = ce que l’on a.

Passif = nos dettes.

Explication de l’achat des châtaignes conditionnées (boîtes de sous-vides) et qu’il reste encore un gros stock = 451 euros.

Explication des notes de frais.

Vente de marchandises = 4300 euros (voir document détaillé)

Présentation à Amilly du projet dans le cadre d’une soirée-débat organisée par la médiathèque = rentrée d’argent.

Cotisations = 1700 euros.

-Quel nombre d’adhérents au 31 décembre 2017 pour ces 1700 euros ?

Pas de réponse.

Assurance offerte (30 euros)

-Remarque d’un adhérent qu’il faille le faire apparaître sous forme de dons afin de savoir ce que tout coûterait si on payait réellement tout ce que l’on utilise .

Chacun amène des éléments personnels dans le fonctionnement général ( impression de feuilles…)

Excédent de 1900 euros.

Deuxième partie du 1er janvier 2018 au 30 avril 2018 :

536 euros de cotisations nouvelles.

Achat d’une balance = 250 euros.

Dépenses pour reproduire des bulletins d’adhésion, des flyers (prospectus) de communication.

-Proposition d’une adhérente que la fiche de participation active des bénévoles en temps mensuel apparaisse aussi en contribution des bénévoles car ces heures ont une valeur. Montrer que nous sommes nombreux a de la valeur. Cela montre la vitalité d’une association. Noter les kilomètres effectués pour acheminer les denrées en relais auprès des producteurs.

Consensus général.

Tout peut y être compté sauf le temps en AG.

Proposition d’un adhérent : le futur achat de matériel réfrigérant serait à mettre en « investissement »

-Besoin de palettes, appel au don, des palettes « HT » pour le mobilier de l’épicerie.

-Appel aux bénévoles pour le chantier cet été pour finir le carrelage, les peintures du local.

4/Votes :

-Budget : consensus général.

-1 adhérent pour représenter Les Amis de la Coopérette au « 6/10 Pôle ESS » = David MARTINET, consensus général.

-4 coop’résidents au consensus général : Quentin HARDY, Neenmat AMIR, Olivier MICHAU et Anna REUX.

Secrétaire de séance : Anna REUX.

Président de séance : David MARTINET.

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