CR commission Producteurs 08/01/19

Présent.e.s : Philippe M, Jean-Michel G, Géraldine M, Marie-Hélène T, Olivier M, Chantal J, Anita C
Rédaction CR : Chantal

Prochaine réunion mardi 22 janvier à 19h. JM Girard s’est proposé de nous accueillir, il est sur SJDB, adresse exacte à préciser.

Les points abordés :

* Clés de la boutique : il a été posé la question au réseau de s’organiser pour avoir les clés à disposition pour gagner en temps et en efficacité. Question déjà posée lors d’un coopil en fin d’année 2018. Précision : question posée à nouveau au coopil du 9 janvier 2019, soit le lendemain de cette réunion de la commission producteurs.
Réponse de David par téléphone après coopil: Il y a maintenant 10 clés de la boutique et 1clé pour la salle de réunion.
Les possesseurs de clés : les 4 adhérents en charges de la logistique du vendredi, les 4 adhérents en charge de l’ouverture de la boutique, David et Claire. Pour la salle de réunion il faut récupérer la clé auprès d’Alicia ou de David. Remarque de Géraldine, qui a assisté au coopil : lors du coopil, il a été pris comme décision de faire faire 8 doubles de clés (voir ci-dessus). C’est Gérard, co-référent de la commission local, qui s’en charge, sachant que dans l’idéal il doit retrouver les clés d’origine…

* Commandes fruits et légumes
contacter Bio Centre Loire (Mélisse Willot) afin de comparer les prix et le fonctionnement afin de choisir la solution la plus juste et la plus efficace. C’est JM Girard qui se charge de les contacter.

* CR de la rencontre producteurs/distributeurs du 17/12/18 organisée par le GABOR
Philippe et David ont rencontré :
– Denis et Véronique Germont de Mardié en maraîchage
– Jacques Hillaire de St Père sur Loire ( poulet, œuf et maraîchage)
– Laurence Montoret de Dampierre en maraîchage
– Mathieu Fleury

* Commandes aux grossistes : SCOP Epice (Marseille), Solidarmonde (Montreuil), Terra libra (proche Rennes)
Commande scop epice effectuée le 10/01 livraison prévue vendredi 18 ou lundi 21/01
Commandes Terra libra et Solidarmonde en cours de préparation (Nathalie et Anita)

* Séances d’orientation : les adhérent.e.s ayant porté leur choix de participation mensuelle sur les tâches proposées par la commission Producteurs sont inscrits dans gmail/ producteurs new. Ils attendent un mail de notre part leur proposant les tâches à effectuer. => compléter le planning de coopération et leur envoyer le lien.

* Nous soulevons le point de la gouvernance. Urgent de faire le point global et voir ensemble comment continuer.

Rappel : Anita et Géraldine sont co-référentes de la com prod. Elles participent aux réunions du COOPIL, en alternance.

CR commission Producteurs 18/09/18

Au Moule à Gaufre, de 19h à 20h30.

Participants : Anita, Géraldine, Philippe, Olivier, Margaux (et Renaud). Rédaction CR Margaux.

RETOUR SUR LA VENTE DE LA SEMAINE PASSEE

Un échange malencontreux entre 2 bouteilles huile de chanvre (normalement pour Alexis) et 2 sacs graine de chanvre.  Anita, responsable pour ces produits, s’en occupe.

Une autre petite erreur sur des tomates manquantes dans un panier…

ESPACEMENT DES VENTES  TOUTES LES 2 SEMAINES

Il est décidé de passer de ventes hebdomadaires à des ventes toutes les deux semaines, et ce à partir d’octobre.

Raisons :

Ouverture de l’épicerie qui va demander beaucoup de travail
Manque d’adhérents pour s’occuper des ventes. (en tout, 6 framaformers)

L’idée d’arrêter temporairement les ventes le temps du lancement de l’épicerie est aussi proposée, mais il est retenu l’idée d’expérimenter, dans un premier temps, ces ventes toutes les deux semaines.

FRAMAFORM A VENIR

27/09 : Charline (annoncer passage à toutes les deux semaines)
11/10 : Philippe

APPROVISIONNEMENT EN PAIN (Clarisse)

On garde le producteur actuel (pain au levain) et on explique au boulanger de Saint Jean de Braye que l’on garde son contact éventuellement pour plus tard…

Raisons :

vente toutes les deux semaines correspond bien à l’approvisionnement en pain toutes les deux semaines du 1^er boulanger

EVENEMENT – VENTE UN SAMEDI (proposition de Marie-Helène)

Ok sur le principe.

ETAPES :

Sélectionner un grossiste et pré-sélectionner les produits  réunion du jeudi 4/10.
Passer une commande (soit on la fait nous-même, soit on se base sur un Framaform, cette option semble la plus raisonnable)
En fonction des livraisons, définir une date.
Vente (et/ou dégustation ?)
On teste les produits avec éventuellement enquête de satisfaction

RETOUR SUR LA REUNION ETAGERE (ANITA)

Cette réunion avait lieu hier lundi 17/09, avec tous les acteurs du pôle ESS. L’atelier a été l’objet de la réunion. Autre réunion à caler avec la ressourcerie pour la boutique : besoin de présence de plusieurs membres de la com prod. C’est Anna qui coordonne le tout.

REUNIONS A VENIR ET LIEUX

Pour alléger l’occupation par la Coopérette du Moule à gaufres à titre gratuit et la rendre plus raisonnable, il est décidé que dorénavant, les réunions de la commission producteurs auront lieu ailleurs : soit chez Anita (quartier Loire Bourgogne), soit chez Margaux (quartier Médiathèque), soit chez Philippe (La Source, faire un co-voiturage), soit chez Géraldine (vers Saint Jean de la Ruelle), soit dans un bar du centre-ville.

Rappel : tout adhérent.e est bienvenu.e aux coopil, seul.es les référent.es prennent part aux votes. Coopil les 2e et 4e mercredis du mois, 19h-21h au Moule à gaufres.

mardi 02/10, 19h10-20h40 chez Anita, 8 rue des quatre fils Aymon à Orléans : Prochaine réunion de la commission producteurs

Ordre du jour unique : répondre au formulaire adressé par la commission communication sur les besoins en bénévoles de chaque commission (listing précis de tâches).

jeudi 04/10, lieu à préciser : réunion « grossistes et contenants pour l’épicerie ».

CR Coopil 12/09/18

19h-20h30

Présent.e.s : Gérard Rabineau, Anita Coulon, Quentin Hardy à 19h30. Rédaction CR Anita.

Ordre du jour :

– Fréquence des ventes / forces vives

– Local : répartition et organisation surfaces, mobilier…

– Moule à gaufre

– Demande de Gérard et d’autres (futurs) adhérents sur une cotisation foyer plutôt qu’individuelle et alerte sur le frein lié à l’obligation de service pour chacun des membres du couple + quid en cas d’invalidité

– Sondage framadate coopil : bien apprécié, demandes complémentaires de Gérard et MH

– Gérard = référent commission local : besoin d’infos Gmail -> transmis sur place

– La gabare : retour sur l’information recueillie par Gérard, via une amie, d’un autre projet de supermarché coopératif en cours à Orléans, mené par Benoît LONCEINT, directeur des Burger King, militant République en Marche, ancien patron de l’Udel Medef Loiret. -> pas d’action engagée

– Lieu orléanais pour la Coopérette : retour par Anita sur le coopil du 25/07/18 où Nema a abordé cette question récurrente. -> échanges de points de vue

Fréquence des ventes / forces vives : devant le manque de bénévoles, et le besoin de focaliser nos énergies sur l’ouverture de l’épicerie, Quentin propose de passer à des ventes bi-hebdomadaires -> Quentin a envoyé un mail aux membres actifs de la com prod à ce sujet + décision à prendre ce mardi 18/09 en com prod

Local : répartition et organisation surfaces, mobilier… Liens nécessaires intracoopérette + inter coopérette-ressourcerieAAA-1 terre actions -> réunion étagères ce lundi 17/09/18 à 19h, lieu ???
-> Croisé Yohann, pdt d’AAA, qui me confirme la répartition 50/50 AAA/Coopérette (G. avait compris autrement).

Moule à gaufre : Anita transmet l’échange du soir avec Benjamin, et sa demande de recevoir un planning réactualisant nos souhaits d’occupation du lieu. -> Anita envoie un mail au coopil pour rassembler les infos puis envoie le planning à Benjamin.
Apparemment, cet été, il y a eu des réunions sans que Joanne ni lui n’en soient informés. Pour rappel, nous avons une clé mais ce n’est pas pour autant chez nous… donc 2 conditions à respecter : suivre le planning que nous avons communiqué, en cas d’annulation, les prévenir pour qu’ils puissent louer l’espace le cas échéant.
Benjamin sera fixé de son côté fin du mois sur leur suite à eux dans ces murs.
Ils apprécieraient par ailleurs que comme les autres assos nous contribuions de façon symbolique : 1€ de temps en temps, du café…
Il m’a dit enfin qu’il n’avait pas pensé, en nous faisant la proposition, que nous occuperions si souvent les lieux… tout en ayant du mal à accepter mes propositions pour alléger. -> Avec Quentin, nous pensons qu’il faut entendre sa plainte et nous ajuster. Nous proposons donc de nous réunir en commission Producteurs le 18/09 une dernière fois au moule à gaufres, et d’y trouver une solution alternative.

Cotisation individuelle vs foyer / obligation de service par adhérent.e vs par couple + invalidité

Gérard relaie sa demande et celle d’autres (futurs) adhérents d’une cotisation foyer plutôt qu’individuelle et alerte sur le frein lié à l’obligation de service pour chacun des membres du couple + quid en cas d’invalidité. -> Quentin et Anita rappellent le principe d’équité 1 adhérent.e=1 voix=1 service tel que pratiqué au Park Slope Food Coop de Brooklyn. La question a été discutée en atelier lors de l’AG 2018 n°1, et une adhésion individuelle et nominative a été maintenue. Cf. vidéo de l’AG (à 13min35, encore merci et bravo Anna !). Rappel de la possibilité pour le membre du couple qui ne souhaiterait pas adhérer d’être donateur (5€) ce qui lui permet d’acheter en son nom 4 fois dans l’année. Pour l’invalidité, les statuts ne l’ont pas encore prévu mais il est évident que des solutions solidaires seront trouvées.
Commentaire Anita post coopil : si l’objection légitime perdure malgré l’argument d’équité (1 foyer consomme au moins 2 fois plus qu’une personne isolée, pourquoi devrait-il contribuer 2 fois moins ?), il faudrait peut-être réviser la proposition jusqu’à obtenir un consentement. A été soulevé notamment le cas du partenaire d’un adhérent qui effectue beaucoup plus que ses 3 heures toutes les 4 semaines. Des conditions/rétributions spécifiques en fonction de l’investissement du bénévole (la Dublin Food Coop par exemple pratique des remises différenciées selon le niveau d’investissement) ? Un compte-temps dont on pourrait faire bénéficier d’autres personnes et/ou qui donnerait droit à une réduction supplémentaire ?

Sondage framadate coopil, demandes complémentaires

– Demande de Gérard d’un lien depuis la page événements du site web vers le framadate coopil pour que tout.e adhérent.e puisse avoir l’info et s’inscrire -> Anita propose d’utiliser le même framadate ainsi l’url ne change pas et peut être indiquée en page événements -> fait par Anita + demande faite à Olivier d’un accès public au sondage pour pouvoir le modifier.

– Je pose aussi ici la demande que m’a adressée Marie-Hélène post coopil : que l’ordre du jour soit envoyé en même temps que le mail vers le framadate -> commentaire Anita : qui envoie le mail ? qui fait l’ordre du jour ? Pourquoi ne pas conserver un ordre du jour ouvert décidé in situ en collectif (cf. La cagette Montpellier) ? Ou alors recueillir les propositions d’ordre du jour de chacun sur le framadate ?